Condiciones con las que los autores de un caso clínico enviado desde la página «Envía tu caso clínico» de CardioTeca.com autorizan su publicación. Se aceptan al marcar la casilla correspondiente antes de enviar el caso.

1. Partes

De una parte, los autores del caso clínico (en adelante, «los autores»). La persona que envía el caso con su cuenta de CardioTeca.com actúa como autor de correspondencia y declara actuar también en nombre de los demás autores que figuran en el envío, que conocen estas condiciones y las aceptan.

De otra parte, Campus Formación Sanitaria, S.L., con NIF B88633318 y domicilio en Calle Velázquez, 12, 4.º, 28001 Madrid, titular de CardioTeca.com (en adelante, «CardioTeca»).

2. Objeto

El caso clínico enviado: su texto, sus figuras, vídeos y tablas, sus puntos clave y, si la lleva, la pregunta para el lector con sus opciones y su explicación (en adelante, «el caso»).

3. Derechos que se ceden

Si CardioTeca acepta el caso para su publicación, los autores ceden a CardioTeca, de forma no exclusiva, gratuita, para todo el mundo y por el tiempo máximo de protección que establezca la ley, los derechos de reproducción, distribución, comunicación pública, incluida la puesta a disposición del público por internet, y transformación del caso, en cualquier formato y soporte.

La cesión comprende, en particular: la publicación del caso en CardioTeca.com; su inclusión en el libro o la convocatoria que elijan los autores al enviarlo (si no eligen otro, el libro anual «Los casos clínicos más docentes del año») y en otros libros electrónicos o impresos de CardioTeca, con su ISBN; las versiones en PDF; las adaptaciones de formato, maquetación y estilo necesarias para publicarlo; su conversión en caso interactivo o en reto para los lectores; su traducción; y el uso de fragmentos, figuras y puntos clave en boletines, redes sociales y materiales de difusión de CardioTeca, siempre con referencia al caso y a sus autores.

Al ser no exclusiva, los autores conservan el derecho a volver a publicar o presentar el caso en otros medios, citando su publicación previa en CardioTeca.com cuando corresponda.

4. Derechos morales de los autores

Los autores conservan sus derechos morales. CardioTeca publicará el caso siempre con el nombre y el centro de trabajo de sus autores, en el orden indicado en el envío.

CardioTeca puede corregir el estilo, la ortografía, las unidades, la denominación de los fármacos y la forma de las referencias, añadir las palabras clave y la información editorial (fechas, cronología, enlaces relacionados) y adaptar el formato. Cualquier cambio que afecte al contenido clínico se consultará con el autor de correspondencia antes de publicarlo.

5. Garantías de los autores

Los autores garantizan que: el caso es original y no se ha publicado ni está en evaluación en otra revista (si se ha presentado como póster o comunicación en un congreso, se indica en el envío); son sus autores y han participado en él; las figuras y los vídeos son originales, proceden de su práctica asistencial, no están copiados de otras publicaciones y no infringen derechos de terceros; el texto y las imágenes no contienen datos que permitan identificar al paciente ni al centro (nombre, iniciales, número de historia clínica, fechas exactas o rótulos de los equipos); y han declarado sus conflictos de intereses.

Los autores responden frente a CardioTeca de cualquier reclamación de terceros derivada del incumplimiento de estas garantías.

6. Revisión editorial, rechazo y retirada

CardioTeca revisa cada caso y decide si lo acepta, si pide cambios o si no lo acepta. Si el caso no se acepta, o si los autores lo retiran antes de su publicación, esta cesión queda sin efecto y CardioTeca no hará ningún uso del caso.

Una vez publicado, los autores pueden pedir por causa justificada que se retire de CardioTeca.com. La retirada no alcanza a los ejemplares de los libros ya distribuidos.

7. Certificado

CardioTeca expedirá a los autores de cada caso publicado un certificado de publicación.

8. Protección de datos

Los datos de los autores se tratan como se explica en la «Información sobre protección de datos de los autores de casos clínicos», que forma parte de estas condiciones.

9. Legislación aplicable

Estas condiciones se rigen por la legislación española, en particular por el texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual (Real Decreto Legislativo 1/1996, de 12 de abril).

10. Aceptación

Las condiciones se aceptan al marcar la casilla «Acepto la cesión de derechos» antes de enviar el caso. CardioTeca conserva, junto con el caso, la fecha y la hora del envío, la cuenta desde la que se hizo y la versión de estas condiciones aceptada.

De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, le informamos del tratamiento de los datos de los autores de los casos clínicos que se envían a CardioTeca.com.

1. Responsable del tratamiento

Campus Formación Sanitaria, S.L., NIF B88633318, con domicilio en Calle Velázquez, 12, 4.º, 28001 Madrid. Correo electrónico: ramonbover@yahoo.es.

2. Datos que tratamos

Del autor que envía el caso: los datos de su cuenta de CardioTeca.com (nombre, correo electrónico y número de usuario) y los de su página profesional que el formulario propone para rellenar sus datos de autor (centro de trabajo, ciudad, especialidad, puesto y ORCID).

De los demás autores, que también tienen que estar registrados en CardioTeca.com: el nombre y el correo electrónico de su cuenta, que indica el autor de correspondencia, y los datos de su cuenta y de su página profesional con los que se completan sus datos de autor (centro de trabajo, ciudad, especialidad, puesto y ORCID).

De cada autor, tal como figura en el caso: nombre y apellidos, centro de trabajo y ciudad, especialidad y cargo, correo electrónico e identificador ORCID (si lo tiene).

Del envío: la fecha y la hora, la referencia del caso y las declaraciones marcadas.

CardioTeca no recibe datos personales de pacientes: los casos se envían anonimizados.

3. Origen de los datos

Los del autor de correspondencia, de su cuenta de CardioTeca.com, revisados por él al enviar el caso. Los de los demás autores, de su propia cuenta y de su página profesional, a partir del correo con el que el autor de correspondencia los identifica. Al enviar el caso declara que les ha trasladado esta información y que están de acuerdo en figurar como autores.

4. Para qué los tratamos

Gestionar el envío: dar la referencia del caso, mandar el acuse de recibo y comunicarnos con los autores durante la revisión editorial.

Publicar el caso aceptado con el nombre, el centro, la especialidad y el cargo de sus autores (y su ORCID, si lo han indicado) en CardioTeca.com y en los libros de CardioTeca, y expedir los certificados de publicación.

Llevar el registro interno de los casos recibidos, su estado y su publicación.

5. Legitimación

La ejecución de la relación que el autor solicita al enviar su caso para que se revise y, en su caso, se publique (artículo 6.1.b del RGPD), y el cumplimiento de las obligaciones legales que correspondan.

6. Destinatarios

Los datos de los autores que figuran en un caso publicado son públicos, porque se publican con el caso.

No se ceden datos a terceros salvo obligación legal. Acceden a ellos, como encargados del tratamiento y solo para prestar su servicio a CardioTeca: el proveedor de alojamiento de la web, el proveedor de almacenamiento en la nube y el proveedor de la herramienta de inteligencia artificial que asiste al equipo editorial en la revisión de los casos. Algunos de estos proveedores pueden estar fuera del Espacio Económico Europeo; en ese caso, la transferencia se ampara en una decisión de adecuación de la Comisión Europea o en cláusulas contractuales tipo.

Los coordinadores de la publicación que elija el autor (el libro anual de casos clínicos u otro libro o convocatoria de CardioTeca) reciben el aviso de cada caso enviado a ella, con el nombre y el correo del autor de correspondencia, y leen los casos para su selección, con deber de confidencialidad.

7. Cuánto tiempo los conservamos

Los de los casos publicados, mientras el caso siga publicado y, después, durante los plazos legales de prescripción de responsabilidades.

Los de los casos no aceptados o retirados, doce meses desde la decisión, para atender consultas de los autores; después se suprimen.

Los borradores sin enviar se borran a los 180 días sin cambios.

8. Derechos

Puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad dirigiéndose por escrito a Campus Formación Sanitaria, S.L., Calle Velázquez, 12, 4.º, 28001 Madrid, o al correo ramonbover@yahoo.es, identificándose y concretando el derecho que ejerce.

Si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).